为做好本科教学工作审核评估最后阶段的准备工作，学校自2018年3月起成立了包括综合协调组、材料组、教学运行组、宣传和教师工作组、学生工作组、保障工作组在内六个评建工作专项组。为有效推进评建工作，学校建立了工作例会机制。由评建办公室主任张杰主持，各评建工作专项组组长参加，每周召开工作例会听取各组组长汇报评建工作进展和工作计划，集中交流和解决工作推进中的各种问题。

评建工作专项组于2018年4月20日向学校党委常委会专题汇报了阶段性工作情况。会议肯定了专项组的工作，并要求专项组一方面要充满自信、坚定信心，另一方面也要补短板、抓进度，让川美的本科教学工作成为艺术教育人才培养的范本。