随着川美国际交流与合作的快速扩大与深入，为了促进相关工作开展的精准与效率，3月23日下午，国际处全体人员与学校各院系和部门的外事秘书一起就有关最新外事政策、规定和办事程序等进行了学习和交流。

国际处工作人员与各院系外事秘书就因公临时出国（包括科研教学项目）的政策、经费管理、申报材料、申报次年因公临时出国计划、长短期外教聘请程序和材料清单、工作许可和签证办理、留学基金委项目申报和留学生管理、巴黎工作室和国际处微信公众号等事宜进行了充分沟通，并详细地解答了各位外事秘书在实际操作中遇到的问题和疑惑。

国际处强化了学校外事秘书群的及时联系方式，同时提供了详细的相关外事管理规定和办法、办事程序和材料清单等电子文档，以便各院系可以对此类工作全面了解和及时处置。

国际处负责人对本次交流学习会议地要点进行了总结，并请各位外事秘书向本院系领导报告相关事宜。

通过这次交流学习，将增进国际处与各院系、部门相关工作的紧密联络和高效运行，共同推进国际交流与合作的服务质量。

（国际处  文：吴建军；图：肖言）