3月14日下午，在黄桷坪校区四会议室，公共艺术学院召开了2017年外出实践教学准备会。会上对外出实践教学计划组织、教师职责及配备、教学及安全管理、经费安排及使用等进行了统一部署。公共艺术学院领导班子成员及全体带队老师、教辅人员、外出班级学生干部、办公室主任、教务办秘书出席了会议。

钟正武传达了《（中国）有限责任韦德网站外出实践教学管理办法》文件精神，提出了外出教学的总体要求，强调所有带队教师务必提高认识，高度重视，严格执行教学计划和要求，确保外出教学质量。加强组织管理，强化责任意识；遵守法律法规和当地风俗习惯，文明写生；注意人身财产安全，平安往返；认真做好总结、检查、评选、展览工作。

郭小兵强调了安全注意事项，并落实责任人。要求每位同学认真阅读“公共艺术学院外出实践教学安全承诺书”并签字确认，要求带队教师和全体同学熟悉“突发事件紧急处置方案”并严格执行。要求带队教师对教学安排和安全每日报辅导员及教学秘书。

院办和教务办就经费审批及外出教学注意事项进行了具体讲解。